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Pedido de reembolso tem prazo: 48 a 72 horas, conforme a forma de pagamento, para você tratar antes que a devolução seja concluída sozinha. Esse prazo é para conversar e resolver — dentro dos 7 dias do direito de arrependimento, a devolução não depende da sua autorização. Chargeback não tem prazo nenhum: quando aparece, já aconteceu. Aqui está o que fazer em cada caso.

Um cliente pediu reembolso. O que eu faço?

O prazo em Pedidos de reembolso e como encerrar o pedido

Posso recusar um reembolso?

Dentro dos 7 dias a decisão não é sua — e o que você pode fazer

Deixei o prazo passar. O que acontece?

O reembolso sai automaticamente — e não volta atrás

Como reembolso uma venda direto pelo painel?

Reembolso manual em Vendas, com comprovante

Quem arca com o valor do reembolso?

Sai do seu saldo ou é compensado conforme os termos

E se eu não tiver saldo para o reembolso?

Falta de saldo não afasta a obrigação

O reembolso tira o acesso do meu cliente?

Sim — desde que o webhook de saída esteja configurado

Vendo produto físico. Como funciona a devolução?

Os prazos de 7, 30 e 90 dias e o que você analisa

Chargeback e reembolso são a mesma coisa?

A diferença, por que o chargeback é pior e o que reduz
Contestação no banco tem seção própria: Chargeback.